Ofis çalışanları neredeyse çalışma saatlerinin tamamını masalarında ve bilgisayarlarının karşısında oturarak geçirmektedir. Bu nedenle yapılan yanlış uygulamalar uzun vadede ciddi sorunlara sebep olmaktadır.
İyi planlanmış çalışma alanı kötü koşulların oluşturduğu hastalık ve incinmeleri engeller. Çalışma alanı çalışan ile birlikte işin gerektirdiği koşullara göre etkin bir şekilde dizayn edilmelidir.
Ofis çalışmalarında özelikle dikkat edilmesi gerekenleri şöyle sıralayabiliriz.
- Klavyenin yüzeyi parlamamalı, rengi nötr olmalıdır. Nümerik tuşların telefon düzeninde yerleştirilmiş olması, zihinsel işlemlerin etkinliği için önemlidir.
- Uzun süreli fare, kullanımı avuç içi, parmak ve bilek sinirleri zedeleyebilmektedir. Bu yüzden fare kullanımı minimuma indirilmeli, işlemler mümkün olduğunca klavye ile yapılmalıdır.
- Özellikle veri girişi gibi materyale sürekli bakmayı gerektiren işlerde, baş hareketini minimuma indirmek amacıyla ekrana monte edilen doküman tutma aparatlarını kullanılması, olumlu yönde etkiler.
- Bilgisayar çalışmasında ışık üst-yanlardan 45’ açıyla gelmelidir, karşıdan gelen ışık gözleri rahatsız eder.
Ofis çalışmalarında sağlımızla ilgili yapmamız gerekenler;
- Duruşumuzu saatte en az 2-4 kez değiştirmeli,
- Kısa süreli birkaç kez ayağa kalkmalı,
- Ayakta durma 20 dk. fazla olmayacak şekilde programlanmalı,
- Kısa görüşmeler gerekirse ayakta yapılmalı,
- Bilekler için, bilek desteği kullanılmalı,
- Gözlerde bilgisayarla çalışmada daha fazla kuruma olduğundan, 1 saatlik çalışma sonunda 5-10 dk. lık dinlenme verilmeli ve ekrandan uzak kalınmalıdır.
- Çalışma masa ve koltuğunun belirlenmiş ideal koşullara göre ayarlaması yapılmalıdır.
- Masa yüksekliği : 58 – 74 cm
- Sandalye oturma genişliği -en az : 51 cm
- Ekrana bakış mesafesi : 41 – 73 cm
- Bakış açısı :15-30 derece
